金管会允许符合条件的公开发行公司，自8月16日起可采实体股东会辅以视讯方式召开，并考量合适场地找寻不易，经报请指挥中心同意后，宣布7月起将实体股东会场地容留人数放宽为室内20人以下、室外40人以下，并遵守集保结算所订定的防疫作业指引。

同时，金管会经考量实务状况，决议修改公发公司延期召开股东会通知规定，由原先的召开日15日前寄发明信片或简便邮件方式，改为应于公开信息观测站以重大信息公告，并在股东会专区增列股东会相关更新信息。

据金管会统计，目前已登记召开股东会的上市柜及兴柜公司，7月有734家、8月有120家，尚有1076家尚未敲定召开日期。其中，55家将于8月16～31日间召开股东会，若符合一定条件，将可采行实体股东会辅以视讯方式召开。

证期局局长张振山表示，之所以放宽实体股东会场地容留人数限制，主因部分公司及代办股务机构反应，疫情下不易寻找合适的股东会场地，且部分股东仍有出席意愿，因此在经过跨部会讨论、并报请指挥中心核准后决议放宽。

证期局副局长蔡丽玲表示 7月1日及2日将分别有77家、48家公司召开实体股东会，其中分别有70家、42家于室内举办，即可用室内20人以下、室外40人以下新规定，但仍须遵守“因应疫情3级警戒召开股东会防疫作业指引”，将督导集保注意各公司防疫状况。

集保总经理朱汉强指出，去年1968家公发公司股东会平均28人出席，其中93％低于60人，5％为60～99人、2％超过100人，推估仅约39家超过60人。今年预期出席人数将减少，且去年已有许多公司设置备援会场，预期设置2间室内、2处室外场地即可解决问题。

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